Regulamin Terapii Psychologicznej

1. Informacje ogólne

Psycholog oferuje indywidualne sesje psychologiczne w języku polskim, zgodnie z zasadami etyki zawodowej oraz aktualną wiedzą kliniczną.
Spotkania odbywają się stacjonarnie w gabinecie lub w formie online – zgodnie z wcześniejszymi ustaleniami.

2. Umawianie spotkań

Sesje umawiane są indywidualnie po kontakcie mailowym z psychologiem lub bezpośrednio w trakcie sesji terapeutycznej.
Gabinet nie prowadzi elektronicznego systemu rezerwacji ani kalendarza online.

Ustalenie terminu sesji oznacza zapoznanie się z niniejszym regulaminem oraz jego akceptację.

3. Czas trwania i częstotliwość sesji

Standardowa sesja trwa 45 minut.
Spotkania odbywają się zazwyczaj raz w tygodniu, jednak ich częstotliwość może być dostosowana indywidualnie – zgodnie z bieżącymi potrzebami i stanem pacjenta.

4. Płatności i rezerwacje

Pierwsza wizyta (INTAKE) wymaga opłaty z góry.
Płatność musi zostać zaksięgowana na koncie psychologa najpóźniej w ciągu 24 godzin od ustalenia terminu spotkania.
Brak zaksięgowanej płatności w tym terminie skutkuje automatycznym anulowaniem wizyty.

W przypadku sesji online, płatność musi zostać zaksięgowana najpóźniej 48 godzin przed planowanym terminem spotkania.
Brak płatności w tym terminie skutkuje anulowaniem sesji.

W przypadku odwołania spotkania z zachowaniem terminu (co najmniej 48 godzin przed planowaną sesją), opłata nie jest naliczana.
Odwołanie wizyty po tym terminie lub nieobecność bez uprzedzenia skutkuje pełną opłatą oraz wystawieniem faktury "No Show".

Jeżeli poprzednia wizyta została odwołana, kolejna rezerwacja traktowana jest jak pierwsza wizyta i również wymaga opłaty zgodnie z powyższymi zasadami.

Powyższe zasady nie dotyczą osób skierowanych przez Fundację Barka.

5. Odwoływanie wizyt

Odwołania sesji (stacjonarnych i online) należy dokonać najpóźniej 48 godzin przed planowanym terminem.
W przypadku nieobecności lub odwołania po tym terminie obowiązuje pełna opłata, niezależnie od przyczyny.

6. Spóźnienia

Proszę o punktualne stawianie się na sesje.
Spóźnienie nie powoduje wydłużenia czasu trwania spotkania.
Pełna opłata obowiązuje niezależnie od wykorzystanego czasu.

7. Poufność i dane osobowe

Wszystkie informacje przekazywane podczas terapii objęte są tajemnicą zawodową.
Dane osobowe są przechowywane i przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym Rozporządzeniem o Ochronie Danych Osobowych (RODO).

8. Opinie, zaświadczenia i dokumentacja

Psycholog nie wystawia zaświadczeń ani opinii po jednej sesji.
Przygotowanie zaświadczenia psychologicznego jest możliwe po odbyciu kilku spotkań lub po wcześniejszym opłaceniu kilku sesji.

Psycholog nie wystawia diagnoz medycznych ani zwolnień lekarskich.
Dokumenty, opinie lub pisma kierowane do adwokatów, ubezpieczycieli lub innych instytucji przygotowywane są wyłącznie w zakresie związanym z procesem terapeutycznym oraz po uzyskaniu pisemnej zgody pacjenta.

Koszt wystawienia zaświadczenia psychologicznego wynosi 100 euro.
Koszt przygotowania pism, opinii lub odpowiedzi na zapytania instytucji zewnętrznych ustalany jest indywidualnie, zgodnie z obowiązującą stawką instytucjonalną.

9. Kontakt z psychologiem

Kontakt z psychologiem odbywa się wyłącznie drogą mailową.
W okresach nieobecności (np. urlop, choroba) czas odpowiedzi może ulec wydłużeniu.

Kontakt z instytucjami zewnętrznymi (np. lekarz zakładowy – Arboarts) odbywa się wyłącznie drogą mailową, po uprzednim uzyskaniu pisemnej zgody pacjenta.
W tym celu pacjent przekazuje instytucji adres e-mail psychologa: kontakt@psychoterapia.pl.

10. Sesje online

W przypadku sesji online pacjent zobowiązuje się do zapewnienia prywatnego miejsca gwarantującego poufność oraz stabilnego połączenia internetowego.

11. Odpowiedzialność pacjenta

Pacjent ponosi odpowiedzialność za aktywny udział w terapii oraz wdrażanie omawianych zaleceń w swoim życiu.
Psycholog nie ponosi odpowiedzialności za decyzje podejmowane przez pacjenta poza sesją.

12. Zmiany cen

Zmiany cen konsultacji mogą zostać wprowadzone w przyszłości.
Pacjent zostanie o nich poinformowany z co najmniej 30-dniowym wyprzedzeniem.

13. Zakończenie terapii

Terapia może zostać zakończona w porozumieniu obu stron, gdy cele terapeutyczne zostały osiągnięte lub dalsza praca nie jest wskazana.
Pacjent ma prawo zrezygnować z terapii w dowolnym momencie, po wcześniejszym poinformowaniu psychologa.

14. Współpraca z instytucjami

Współpraca z lekarzem rodzinnym, lekarzem zakładowym (Arboarts) lub innymi instytucjami możliwa jest wyłącznie po uzyskaniu pisemnej zgody pacjenta i ogranicza się do informacji niezbędnych w procesie terapeutycznym.

15. Akceptacja regulaminu

Ustalenie terminu sesji oraz dokonanie płatności oznacza pełną akceptację niniejszego regulaminu.
Brak akceptacji regulaminu uniemożliwia rozpoczęcie współpracy terapeutycznej.

16. Faktury i formy finansowania

1. Terapia może być finansowana:
   a) prywatnie przez pacjenta,
   b) przez pracodawcę, Arbo-dienst lub ubezpieczyciela.

2. W przypadku terapii finansowanej prywatnie możliwe jest wystawienie faktury wyłącznie do użytku prywatnego, w tym m.in. do celów rozliczenia rocznego.

3. Faktura wystawiona w ramach terapii prywatnej nie może być wykorzystana do rozliczeń z pracodawcą, Arbo-dienst, ubezpieczycielem ani innym podmiotem trzecim.

4. Terapia finansowana przez pracodawcę, Arbo-dienst lub ubezpieczyciela stanowi odrębną ofertę usługową, objętą odrębnym cennikiem i zasadami rozliczeń.

5. Pacjent zobowiązany jest poinformować o zamiarze finansowania terapii przez podmiot trzeci przed rozpoczęciem terapii.
   Zmiana formy finansowania po rozpoczęciu procesu terapeutycznego nie jest możliwa.

6. Nie wystawiam faktur wstecznych.
   Faktury wystawiane są raz w miesiącu, na koniec miesiąca, wyłącznie za sesje objęte właściwą formą finansowania.